Gextyon · Hecho en Colombia

Toda tu gente en orden. Toda tu operación bajo control.

Gextyon reúne la hoja de vida de cada colaborador, la asistencia, los turnos, la dotación y el SG-SST en una sola plataforma. Se acabó el Excel regado, las carpetas AZ y el "eso lo sabe la señora de nómina".

Funciona en una sede o varias · Se usa desde el celular · Datos alojados en la nube

8 pestañas por colaborador· Marcación con foto y PIN· Alertas de exámenes y vencimientos· Portal de autoservicio· Nacido para la ley laboral colombiana
Módulos

Todo lo que hoy vive en Excel, carpetas y grupos de WhatsApp — en un solo lugar

Registras el dato una sola vez y Gextyon lo mueve por todas partes: la asistencia alimenta los reportes, la ficha dispara las alertas, la entrega de dotación queda con firma. Cero trabajo doble.

Ficha del colaborador

La hoja de vida laboral completa, en 8 pestañas:

  • Datos personales, contacto y contractuales
  • Sociodemográfico, tallas y salud
  • SG-SST, EPP e historial de cambios

Asistencia y kiosco

Marcación real, no planillas de papel:

  • Kiosco en tablet o celular, con documento o PIN
  • Foto de respaldo en cada marcación
  • Tablero del día con corrección supervisada

Turnos

Para negocios que abren cuando otros descansan:

  • El sistema sugiere, una persona aprueba
  • Turnos partidos y trabajo dominical
  • Banco de horas por colaborador

Portal del colaborador

Cada persona gestiona lo suyo desde el celular:

  • Solicitudes de permisos y certificados
  • Actualización de datos y foto
  • Menos filas en la oficina de RRHH

SG-SST y dotación (EPP)

Cumplimiento que se demuestra con registros:

  • Alertas de exámenes médicos por vencer
  • Entregas de dotación con firma
  • Trazabilidad para auditorías

Dashboard gerencial

El estado del equipo de un vistazo:

  • Composición de la planta y rotación
  • Indicadores de SST y asistencia
  • Costos de nómina proyectados
Cómo funciona

Tres puertas de acceso, una sola fuente de verdad

Cada rol entra por su puerta y ve exactamente lo que le corresponde — ni más, ni menos. Los permisos se ajustan a la estructura real de tu empresa.

Administración y RRHH

Back-office completo

El equipo de gestión humana administra fichas, aprueba solicitudes, corrige marcaciones y configura los datos maestros de la empresa: cargos, áreas, sedes, tipos de contrato y más de 20 catálogos parametrizables.

Colaboradores

Portal de autoservicio

Cada colaborador entra desde su celular a consultar su información, radicar solicitudes y mantener sus datos al día. Se instala como app, sin pasar por tiendas de aplicaciones.

Punto de marcación

Kiosco de asistencia

Una tablet en la entrada de cada sede. El colaborador marca con su documento o PIN, el sistema toma la foto y registra la hora. Funciona igual con una sede o con diez.

Cumplimiento Colombia

Pensado desde el día uno para la ley laboral colombiana

No es un software gringo traducido. Gextyon nace en Colombia, para empresas que responden ante la UGPP, la ARL y el Ministerio de Trabajo — y que no pueden darse el lujo de una multa por un examen vencido.

Seguridad social parametrizada

EPS, ARL, fondos de pensión y cesantías, con los parámetros legales de aportes ya cargados y actualizables.

SG-SST con evidencia

Registros de exámenes médicos, entregas de EPP y consentimientos firmados: lo que pide una auditoría, listo para mostrar.

Tipos de vinculación reales

Término fijo, indefinido, obra o labor, aprendizaje: cada modalidad con sus campos y su ciclo de terminación y reactivación.

Alertas antes del problema

Vencimientos de contratos, exámenes y documentos avisan con anticipación, no cuando ya es una multa.

La historia del nombre
Gextyon = gestión con coordenadas

X y Y son los ejes con los que se ubica cualquier punto en un plano. Con dos coordenadas, nada queda perdido: todo tiene una posición exacta.

Por eso están dentro de nuestro nombre. En Gextyon, cada dato de tu gente tiene coordenadas: quién marcó y a qué hora, qué examen vence y cuándo, qué dotación se entregó y quién la firmó.

Nada flota en un Excel. Nada se pierde en un chat. Cuando la auditoría pregunte, tú no buscas — ubicas.

Todo tiene su lugar. Y tú siempre sabes dónde está.

Deja de administrar a tu gente con memoria y planillas.

Agenda una demo de 30 minutos. Te mostramos Gextyon con datos de ejemplo de tu tipo de negocio y salimos de la llamada con tus dudas resueltas — sin compromiso y sin acoso comercial después.

Escríbenos por WhatsApp
Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

¿Sirve para mi tipo de negocio?

Sí. Gextyon funciona para cualquier empresa con personal a cargo: restaurantes, panaderías, tiendas, talleres, empresas de servicios o manufactura. Los catálogos (cargos, áreas, tipos de contrato) se configuran a tu medida.

¿Necesito comprar equipos especiales?

No. El kiosco de marcación funciona en cualquier tablet o celular Android con cámara. El resto de la plataforma se usa desde el navegador.

¿Qué pasa si tengo varias sedes?

La plataforma es multi-sede desde su diseño: cada sede tiene su kiosco y sus colaboradores, y tú ves todo consolidado o filtrado por sede, según el permiso de cada usuario.

¿Mis datos están seguros?

Cada empresa tiene su información completamente aislada de las demás, con controles de acceso a nivel de base de datos y permisos granulares por usuario dentro de tu propia empresa.

¿Cuánto cuesta?

El precio depende de cuántos colaboradores tienes y qué módulos activas — pagas por lo que usas, no por un paquete inflado. Escríbenos y recibes la cotización el mismo día.

¿Cómo se pronuncia Gextyon?

Como suena: "gestión". La X y la Y del nombre son los ejes de un plano de coordenadas — porque en Gextyon cada dato de tu gente tiene una posición exacta y nada se pierde. Bonito, ¿no? Pero se pronuncia igual que lo que hacemos.